Специалист по подготовке коммерческих предложений

Что ты будешь делать в этой роли:

Присоединившись к нашей команде, ты погрузишься в динамичный процесс подготовки к участию компании в тендерах. В твои задачи будет входить координация процесса по поиску актуальных закупочных процедур по профилю компании, а также взаимодействие с командами и внутренними службами для своевременной и качественной подготовки заявки.

О подразделении:

Департамент развития бизнеса — ключевое звено, благодаря которому наша компания уверенно движется вперед. Подготовка коммерческих предложений, организация внешних мероприятий, исследование новейших тенденций рынка, создание маркетинговых материалов — эти и многие другие задачи решает наша команда.

Специалисты Тендерной группы берут на себя все заботы по подготовке к участию в тендерах. Многолетний опыт и высокий профессионализм позволяют нам эффективно и в короткие сроки сформировать и предоставить к участию необходимый пакет документов. Слаженная работа нашей команды помогает компании сохранять существующих и привлекать новых клиентов.

Основные обязанности:

• Поддержание актуальности и своевременное обновление комплекта финансовых и юридических документов (устав, свидетельства, лицензии и т. д.) в соответствии с изменениями и внутренними стандартами компании
• Прохождение аккредитаций на различных электронных торговых площадках (далее — ЭТП)
• Обеспечение своевременного обновления и контроля за сроками действия электронных цифровых подписей (ЭЦП)
• Внесение необходимых изменений в документы и информацию на ЭТП
• Регулярная сверка данных с Финансовым департаментом компании по движению денежных средств на ЭТП
• Отслеживание движения денежных средств на счетах компании на ЭТП
• Выполнение текущих поручений руководителя, связанных с обеспечением работы компании на ЭТП, подготовка отчетов, аналитических справок и презентаций (обновление внутренних баз знаний)
• Оказание помощи профильным командам при подаче заявок (без подготовки тендерной документации)

Требования:

• Понимание принципа работы с ЭЦП
• Понимание принципов работы ЭТП (например, Сбербанк-АСТ, Росэлторг, РТС-тендер и др.)
• Внимательность при работе с документами и информацией
• Способность эффективно обрабатывать и анализировать большие объемы информации, структурировать данные
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная устная и письменная речь

Что мы предлагаем:

• достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального развития;
• комплексную программу страхования сотрудников;
• обучение и развитие;
• программы поощрения сотрудников;
• комплексную программу корпоративных скидок
• Уникальную программу баланса работы и личной жизни, которая позволяет самостоятельно выстраивать рабочий ритм: либо получать до четырех дополнительных дней отдыха в месяц с полным сохранением заработной платы, либо — стимулирующую продуктивность премию за пятый рабочий день в неделю