Помощник руководителя

Требования:

• Высшее образование (желательно управленческое, юридическое, филологическое)

• Опыт работы не менее 3-х лет на позиции ассистента/помощника руководителя высшего звена в крупной компании

• Умение работать в условиях очень плотного графика руководителя, эффективно управляя его временем и приоритетами

• Опыт организации мероприятий, включая крупные, с большим количеством участников

• Умение работать с большими объемами информации, структурировать и анализировать данные

• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения на всех уровнях, знание делового этикета и протокола

• Владение английским языком на уровне, достаточном для понимания деловой переписки и базового общения

• Высокий уровень ответственности, организованности, личной дисциплины, умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией

Технические навыки:

• Уверенный пользователь пакета программ MS Office (Excel — сводные таблицы, базовые формулы, PowerPoint, Word, Outlook)

• Опыт работы с программами 1С (модули «Документооборот» и «Управление холдингом»), CRM-системами и СЭД

• Навыки работы с платформами для проведения видеоконференций

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка руководителя: ведение рабочего календаря, приоритизация задач, организация деловых поездок и командировок

• Организация совещаний и встреч руководителя: подготовка повестки дня и постановка целей, координация участников, рассылка информационных приглашений, обеспечение бесперебойного проведения мероприятий (включая техническую поддержку онлайн-формата)

• Протоколирование совещаний с фиксацией ключевых решений, поручений и обеспечением последующего контроля их исполнения

• Подготовка аналитических справок, презентаций, отчетных материалов для проведения встреч и совещаний

• Ведение документооборота и делопроизводства: работа с корреспонденцией (фильтрация, регистрация, распределение), подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки, письма)

• Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя
• Служебный транспорт
• Корпоративные спортивные мероприятия
• Программы дополнительного образования