Документовед в институт психологии

Дата размещения вакансии: 10.10.2025
Работодатель: Институт Smart
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Волгоград
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Добро пожаловать в Smart — международный институт психологии.

5 лет назад мы начали свой путь с небольшого стартапа и команды из 7 человек. За это время мы выросли и серьезно заявили о себе на рынке EdTech. Все, чего мы достигли — это общий результат команды профессионалов нашей компании.

Это лишь часть наших побед и достижений за 5 лет:

  • ТОП-30 среди всех образовательных проектов
  • ТОП-1 в нише психологии
  • ТОП-1 по качеству продукта среди всех EdTech-проектов (по рейтингу Сравни.ру за 2023 и 2024 год)

Наше главное преимущество — это качественный продукт, высокий сервис и сопровождение на всех этапах карьерного трека. Удовлетворенность нашим обучением — 94%, поэтому ты сможешь гордится тем продуктом, с которым работаешь.

В связи с развитием компании и открытием новых направлений у нас есть потребность в документоведе.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и первичная обработка документов студентов.

  • Проверка правильности заполнения документации на образовательной платформе и в CRM-системе (Bitrix24).

  • Помощь студентам в вопросах загрузки и оформления документов.

  • Формирование персональных папок студентов и сохранение документов на облачных сервисах (Google диск, Яндекс диск).

  • Консультирование студентов по различным вопросам, связанным с документацией.

  • Подготовка и выдача справок об обучении (включая расчет количества академических часов).

  • Участие в оформлении документов для студентов ВИП тарифа

  • Поддержание порядка и систематизация архивов электронных документов.

  • Составление регулярных отчетов о проделанной работе.

  • Общение с коллегами в telegram и студентами в чатах на учебной платформе.

Требования:

  • Высокий уровень внимательности и ответственность.

  • Опыт работы с электронными системами хранения и обработки документов.

  • Навык быстрого ориентирования в больших объемах информации.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Способность эффективно взаимодействовать с людьми.

  • Готовность работать в динамичной среде и выдерживать сроки.

  • Базовые навыки работы с офисными программами и облачными хранилищами.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

  • Полностью удаленный формат сотрудничества, занятость 2/2,
  • Доход 32 500 р. до вычета налога,
  • Бесплатное обучение на курсах компании,
  • Бесплатные консультации психолога внутри компании,

  • Наставничество и работа в сильной команде,
  • Слаженный и дружный коллектив профессионалов.