Специалист по кадровому учету и делопроизводству

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: ознакомление сотрудников под подпись с локальными документами Компании ;
• Подбор персонала, размещение вакансий , проведение интервью, формирование кадрового резерва;
• Подписание с сотрудниками всех необходимы документов по приемам, переводам, увольнениям работников в соответствии с ТК РФ, а также другой установленной компанией документации по кадрам;
• Подготовка должностных инструкций, описание и регламентация процессов;
• Инициация и проведение процесса поощрений и дисциплинарных взысканий в соответствии с ТК РФ;
• Формирование и ведение личных дел работников;
• Правильное заполнение и хранение трудовых книжек сотрудников объекта;
• Внесение необходимых сведений в журнал учета и движения трудовых книжек;
• Подписание и хранение графиков работы , графиков отпуска сотрудников;
• Подготовка, формирование кадровых отчетов в СФР , другие контролирующие органы, а также по запросам руководителя;
• Формирование документов для архива;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация внутренних распорядительных документов.
• Отправка и получение корреспонденции Почтой России.
• Отправка документов курьерской службой доставки.
• Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
• Знание правил делового общения по телефону.
• Прием и передача документов по ЭДО
• составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководства Общества, их организация;

• организацию приема посетителей;
• доведение необходимой информации до структурных подразделений Общества (распоряжений и приказов и т.д.);
• сбор, обработку, проверку и передачу руководству Общества необходимой информации и документов;
• контроль за исполнением распоряжений руководителя
• обеспечение внутреннего и внешнего документооборота на бумажных носителях и в системе электронного документооборота, относящегося непосредственно к деятельности Общества;
• качественное и полное формирование архива Общества (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота) в части приказов, распоряжений, переписки;
• прием и отправку корреспонденции Общества, его дочерних и зависимых обществ (по запросам)
• • своевременное и качественное выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;
• своевременное и качественное формирование архива договоров (дополнительных соглашений к ним, приложений, спецификаций и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Отличное знание ТК РФ и сопутствующих нормативных актов и законов, миграционного законодательства РФ;
• Опыт работы по аналогичной должности от 2-х лет;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства;
• Знание 1 С ЗУП 8.3;
• Продвинутый пользователь MS Office (Excel обязательно);
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.