Координатор отдела продаж

Приглашаем Вас стать частью международной команды крупного косметического холдинга!

ООО «Космофьюжен» — компания-резидент, которая запустило собственное производство уходовой косметики на территории Особой экономической зоны «Дубна».

Наша продукция является уникальной и высококачественной!

В настоящий момент мы ищем опытного координатора в московский офис

Обязанности:

• Координация деятельности отдела продаж;
• Подготовка, систематизация, своевременное предоставление информации и материалов для менеджеров отдела продаж: индивидуальные презентации ключевым клиентам и стратегическим партнёрам, прайс-листы, коммерческие предложения, маркетинговые материалы, техническая документация
• Ассистирование встреч и презентаций внутри компании и с партнерами: сбор необходимой информации, подготовка презентаций, ведение и составление протоколов встреч
• Административная поддержка: организация деловых поездок, выбор билетов и гостиниц для бронирования
• Выполнение операционных задач в 1С и Excel: ведение необходимой документации и отчетности;
• Ведение и поддержание базы данных клиентов в CRM, Контроль сроков выполнения задач менеджерами по продажам в CRM
• Подготовка регулярной периодической отчетности и по запросу директора по продажам: отчетов о продажах (план/факт анализ), поступлении денежных средств, остаточных сроках годности, эффективности маркетинговых мероприятий для клиентов, воронке продаж и др. Визуализация данных с помощью таблиц, графиков и интерактивных дашбордов.
• Извлечение данных из CRM, 1С, платформ электронной коммерции, маркетинговых инструментов и других источников. Очистка, преобразование и подготовка данных, последующий анализ, предоставление отчетности в заданной форме.
• Оформление заказов в 1С, отгрузочных и закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией по данному вопросу
• Отслеживание оплат и дебиторской задолженности;
• Мониторинг цен;
• Подготовка аналитических справок по рынку и вторичным продажам
• Помощь в текущей работе отделу продаж ;
• Выполнения поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы координатором от 1 года;
• Желателен опыт работы в бьюти сегменте;
• Знание 1С, Excel, Word, Power Point уверенный пользователь
• Опыт работы с товарной документацией, выставлением счетов;
• Внимательность к деталям;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Организованность, профессионализм, проактивность
• Структурность и системный подход, аналитический склад ума
• Ответственность, ориентация на результат
• Умение работать в команде

Условия:

• Уровень зарплаты, мотивация и компенсация обсуждается с успешным кандидатом
• Территориально работа в Москве. Офис находится по адресу: Краснопресненская набережная 12, Центр международной торговли.