Гороховая улица 49Б
Привет!
Мы Affilyx — стартап IT-продуктовая компания, создающая цифровые B2C-сервисы по подписной модели. Наши продукты — это web-сервисы, которые решают конкретные задачи пользователей в России, СНГ и за рубежом. Мы создаём удобные, доступные и эффективные решения на стыке технологий, маркетинга и искусственного интеллекта.
Сейчас мы ищем Специалиста по документообороту, который станет надёжной опорой для команды и поможет выстроить чёткую, прозрачную систему работы с документами.
Эта роль объединяет внимание к деталям, ответственность за юридическую точность и умение организовывать процессы, чтобы всё работало без сбоев — от договоров и актов до внутренних регламентов компании.
✅Миссия роли
Обеспечить прозрачный, точный и своевременный документооборот компании — от договоров с самозанятыми и партнёрами до внутренних документов и трудовых соглашений.
Ты — тот, кто следит, чтобы в юридической и бухгалтерской части все процессы были выстроены чётко, системно и без ошибок.
✅Что нужно делать:
-
Готовить и оформлять договоры, NDA и технические задания для новых самозанятых;
-
Составлять и обновлять технические задания и акты для действующих исполнителей;
-
Отправлять документы на подпись через Контур.Сайн и контролировать процесс подписания;
-
Формировать платежные поручения и передавать их директору на подпись (электронный документооборот);
-
Разрабатывать и согласовывать документы с ИП и юридическими лицами (договор, ТЗ, акт);
-
Собирать и передавать пакет документов для выплат партнёрам (электронный документооборот);
-
Подготавливать документы для новых партнёров (самозанятые, ИП, юрлица);
-
Оформлять сотрудников в штат (трудовой договор, должностная инструкция, согласие на обработку персональных данных);
-
Вести и актуализировать таблицу выплат и сроков оплат для внешнего финансиста;
-
Разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии внутренние документы компании (локальные нормативные акты, табель учёта рабочего времени, должностные инструкции, график отпусков и т. д.);
-
Решать небольшие юридические задачи (подготавливать ответы для РКН и УМВД, анализировать правовые требования, давать рекомендации по правовым вопросам);
-
Вносить изменения и актуализировать лицензионные соглашения и правила использования сервисов (smspoisk, aiavatar, usegpt) при необходимости.
✅Нам по пути, если ты имеешь:
-
Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность в работе с документами;
-
Понимание принципов документооборота и основ делопроизводства;
-
Опыт взаимодействия с самозанятыми, ИП и юрлицами - обязательное требование;
-
Владение Контур.Сайн или аналогичными системами;
-
Грамотная письменная речь;
-
Юридическое образование или опыт работы в юридической сфере — большой плюс.
✅Что мы предлагаем:
-
Оклад 50,000 + KPI 15,000.
-
Оформление через самозанятость или ИП.
-
Формат работы: удаленный в РФ / гибрид, офис в Санкт-Петербурге.
-
Дружная, живая культура: минимум бюрократии, максимум экспериментов.
-
Возможность погрузиться в реальные процессы IT компании .
-
Поддерживающую команду: у нас ценят инициативу, идеи и желание разбираться в деталях.
-
Современный технологичный стэк, гибкие процессы и понятные цели.
