Вакансия: Помощник руководителя (Executive Assistant) — международная компания «Wonder Aesthetics ET LLC» (базирующаяся в Дубае)
Формат работы: удалённо
Зарплата: 100 000 ₽ / месяц
Языки: английский — обязательно; испанский — желателен
⸻
О компании
Международная компания с штаб-квартирой в Дубае ищет организованного и проактивного Помощника руководителя для удалённой работы. Мы работаем с международными партнёрами, ценим оперативность, конфиденциальность и высокий уровень клиентского сервиса.
⸻
Ключевые обязанности
•Управление календарём и расписанием руководителя: планирование встреч, переговоров, напоминания.
•Координация и организация деловых поездок (бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, оформление виз/документов при необходимости).
•Подготовка повесток, презентаций, рабочих материалов для встреч; ведение протоколов и контроль исполнения задач.
•Ведение отчётности: командировочные отчёты, расходы, еженедельные/ежемесячные сводки по проектам.
•Взаимодействие с внутренними командами и внешними контрагентами от имени руководителя.
•Административная поддержка: электронная почта, входящие запросы, организация документооборота.
•Выполнение разовых поручений и административных задач по мере необходимости.
•Сохранение полной конфиденциальности и аккуратность в работе с деловой информацией.
⸻
Требования к кандидату
Обязательные:
•Свободный письменный и устный английский (деловая переписка, переговоры).
•Опыт работы на аналогичной должности — от 2 лет (предпочтительно в международной среде).
•Уверенное владение Google Workspace / MS Office (особенно Outlook/Calendar, Word, Excel, PowerPoint / Google Sheets, Slides).
•Опыт организации командировок и работы с бронированиями.
•Высокая организованность, ответственность, проактивность и внимание к деталям.
•Готовность к частичному пересечению рабочего графика с часовым поясом Дубая (UTC+4) для важных встреч.
•Наличие стабильного интернета и рабочей среды для удалённой работы.
Желательные:
•Владение испанским языком — преимущество.
•Опыт работы с CRM/ERP системами и инструментами для учёта расходов.
•Навыки ведения конфиденциальной переписки и работы с финансовыми документами.
⸻
Условия
•Полностью удалённая работа из России.
•Фиксированная зарплата 100 000 ₽/месяц.
•Работа в международной команде, интересные проекты и возможность профессионального роста.
•Трудоустройство и дополнительные условия обсуждаются на собеседовании.
