Делопроизводитель

Какие задачи необходимо решать:

- Принимать, фильтровать и распределять входящие звонки

- Осуществлять взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми операторами (отправка корреспонденции и документов)

- Отправлять письма через почту и принимать входящую документацию

- Вести электронный документооборот (ЭДО)

- Организовывать прием посетителей и клиентов, включая подготовку кабинетов, учебных классов и видео трансляций

- Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, продуктами, техникой, мебелью и уходом за растениями)

- Контролировать работу подрядчиков и взаимодействовать с ними, следить за оплатой интернета, телефонии и прочих услуг

- Организовывать корпоративные мероприятия, закупать подарки и координировать обучающие мероприятия

- Выполнять поручения руководителя в пределах своей компетенции!

Ты точно подходишь нам, если ты:

- Уверенно работаешь с офисными программами (Word, Excel, Google Docs) и офисной техникой (принтеры, сканеры)

- Легко находишь общий язык с людьми и обладаешь хорошим чувством юмора

- Умеешь эффективно работать в условиях многозадачности

- Нацелен на результат и любишь структурировать процессы и рабочее пространство

- Умеешь находить решения в сложных ситуациях

- Внимательность при работе с документами - будет преимуществом!

Мы предлагаем:

- Удобный график как полную так и частичную занятость, офис работает с 9:00 до 21:00 часов вечера

- Заработная плата выплачивается дважды в месяц без задержек

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

- Комфортный офис в центре города, в 5 минутах от метро

- Работа в молодом и амбициозном коллективе с постоянным запуском новых проектов и возможностями для обучения. По выходным и календарным праздничным дням нас можно найти на футбольном, баскетбольном и теннисном корте). Так же ходим на премьеры фильмов и концертов)