улица Мелиораторов 13
Обязанности:
-
Общая цель:
Обеспечение непрерывности бизнеса и оптимизация затрат путем приобретения необходимых предприятию материалов, услуг и оборудования надлежащего качества, по правильной цене, в правильном количестве, в нужное время и от надежного поставщика.Основные обязанности и задачи:
1. Управление поставщиками:
-
Исследовать, находить и оценивать новых поставщиков.
-
Регулярно отслеживать и оценивать производительность поставщиков (сроки поставки, качество, цена, обслуживание).
-
Управлять и поддерживать отношения с существующими поставщиками.
-
Поддерживать в актуальном состоянии учетные данные и контактную информацию поставщиков.
-
2. Процессы закупок:
-
Рассматривать и утверждать запросы на материалы и услуги (заявки на заказ) от отделов.
-
Проводить исследование предложений и цен, выбирать наиболее подходящее предложение.
-
Создавать заказы на покупку, представлять их на процесс утверждения и передавать поставщикам.
-
Осуществлять отслеживание заказов, заранее выявлять задержки и информировать соответствующие подразделения.
-
Обеспечивать координацию с поставщиками в случае возврата, обмена или проблем с качеством.
-
3. Управление документацией и архивирование:
-
Регулярно архивировать все документы по закупкам (формы заказов, счета-фактуры, предложения, гарантийные документы) в упорядоченном виде (физически и в цифровом формате).
-
Вести записи, связанные с процессом закупок.
Требования:
-
Требуемые квалификации и навыки:
-
Образование: Как минимум степень младшего специалиста (неоконченное высшее).
-
Опыт: Не менее 1-2 лет опыта в сфере закупок, административной работы или управления офисом.
-
Технические навыки:
-
Свободное владение программами MS Office (особенно Excel).
-
Умение использовать платформы электронной коммерции и процессы онлайн-закупок.
-
Условия: