Сотрудник по закупкам / Специалист по административным вопросам и закупкам

Дата размещения вакансии: 11.10.2025
Работодатель: Текно Ролл
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Казань
улица Мелиораторов 13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Общая цель:
    Обеспечение непрерывности бизнеса и оптимизация затрат путем приобретения необходимых предприятию материалов, услуг и оборудования надлежащего качества, по правильной цене, в правильном количестве, в нужное время и от надежного поставщика.

    Основные обязанности и задачи:

    1. Управление поставщиками:

  • Исследовать, находить и оценивать новых поставщиков.

  • Регулярно отслеживать и оценивать производительность поставщиков (сроки поставки, качество, цена, обслуживание).

  • Управлять и поддерживать отношения с существующими поставщиками.

  • Поддерживать в актуальном состоянии учетные данные и контактную информацию поставщиков.

  • 2. Процессы закупок:

  • Рассматривать и утверждать запросы на материалы и услуги (заявки на заказ) от отделов.

  • Проводить исследование предложений и цен, выбирать наиболее подходящее предложение.

  • Создавать заказы на покупку, представлять их на процесс утверждения и передавать поставщикам.

  • Осуществлять отслеживание заказов, заранее выявлять задержки и информировать соответствующие подразделения.

  • Обеспечивать координацию с поставщиками в случае возврата, обмена или проблем с качеством.

  • 3. Управление документацией и архивирование:

  • Регулярно архивировать все документы по закупкам (формы заказов, счета-фактуры, предложения, гарантийные документы) в упорядоченном виде (физически и в цифровом формате).

  • Вести записи, связанные с процессом закупок.

Требования:

  • Требуемые квалификации и навыки:

  • Образование: Как минимум степень младшего специалиста (неоконченное высшее).

  • Опыт: Не менее 1-2 лет опыта в сфере закупок, административной работы или управления офисом.

  • Технические навыки:

    • Свободное владение программами MS Office (особенно Excel).

    • Умение использовать платформы электронной коммерции и процессы онлайн-закупок.

Условия: