Обязанности:
- Ведение календаря руководителя (встречи, звонки, конференции, командировки).
-
Контроль сроков выполнения поручений и напоминание о дедлайнах.
-
Организация встреч: техническое обеспечение (Zoom, Google Meet, Яндекс.Телемост, и т.д.), составление повестки, протоколирование.
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, мессенджеры, CRM, Yougile, и т.д.).
-
Ведение документооборота (договоры, счета, закрывающие документы, NDA).
-
Создание и поддержание структуры базы данных/папок/проектов в корпоративных сервисах.
-
Помощь в сборе и анализе отчетности: выгрузки из CRM, аналитика по задачам и проектам.
-
Общение с подрядчиками, клиентами, партнерами.
-
Подготовка кратких отчетов, презентаций, резюме встреч в т.ч. с помощью ИИ.
-
Помощь в подготовке коммерческих предложений, тендеров, презентаций.
-
Ведение таблиц KPI и прогресса по проектам.
-
Решение мелких бытовых и организационных вопросов.
-
Контроль исполнения задач личного характера, связанных с проектами руководителя.
-
Ведение amoCRM без необходимости заниматься продажами.
-
Создание мини-инструкций и гайдов для клиентов.
Требования:
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или project-менеджером от 1 года (желательно в IT или digital).
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Умение быстро разбираться в IT-сфере и технических терминах.
-
Ответственность, пунктуальность, системность.
-
Умение расставлять приоритеты и держать в фокусе ключевые задачи руководителя.
Будет плюсом:
-
Понимание бизнес-процессов IT-компаний (разработка, маркетинг, продажи).
-
Опыт ведения CRM или запуска воронок продаж.
-
Навыки оформления презентаций и коммерческих предложений.
-
Знание английского языка на уровне чтения тех. документации.
-
Умение пользоваться ИИ.
Условия:
-
Гибкий график с 10 до 18 часов, возможность работать удалённо. Участие в офлайн-встречах с клиентами.
-
Прямая работа с собственником (быстрая обратная связь).
-
Возможность развиваться до позиции project-менеджера.
-
Чёткие процессы в компании.
