Ассистент по ведению электронных журналов

Дата размещения вакансии: 11.10.2025
Работодатель: Дальневосточная краболовная компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

О компании

ООО «Дальневосточная краболовная компания» — стабильное предприятие, осуществляющее морское рыболовство.
Компания обладает полной хозяйственной самостоятельностью, собственным балансом и выступает самостоятельным участником гражданского оборота.

Обязанности

  • Ведение и обновление электронных журналов и таблиц учёта (учёт вылова, переработки, логистики, складских остатков, кадровых данных и пр.);

  • Ежедневное внесение данных в установленные формы и базы (Excel, Google Sheets, внутренние CRM-системы);

  • Проверка правильности заполнения данных, исправление неточностей и дублирующих записей;

  • Систематизация и архивация файлов по заданной структуре;

  • Подготовка сводных таблиц, отчётов и выгрузок по запросу руководителя или бухгалтерии;

  • Контроль сроков заполнения журналов и уведомление ответственных сотрудников при несвоевременном обновлении данных;

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (логистика, производство, бухгалтерия) для уточнения информации;

  • Поддержание порядка и единых стандартов ведения электронных документов.

Требования

  • Владение компьютером и офисными программами (Excel, Word, Google Docs, Google Sheets);

  • Умение аккуратно работать с цифрами и текстом;

  • Внимательность к деталям, усидчивость, ответственность;

  • Навыки самостоятельной организации рабочего времени;

  • Способность быстро осваивать новые программы и инструкции;

  • Опыт работы не обязателен — предусмотрено обучение и пошаговые инструкции.

    Будет плюсом:

  • Опыт ведения таблиц, документооборота или удалённой работы;

  • Знание основ работы с облачными хранилищами (Google Drive, Яндекс.Диск).

Условия

  • Работа полностью удалённая (можно работать из любого региона РФ);

  • Гибкий график — 4–8 часов в день, можно совмещать с другой занятостью;

  • Обучение и наставничество в процессе работы;

  • Официальное оформление по договору ГПХ или через самозанятость;

  • Еженедельная отчётность и стабильные выплаты без задержек;

  • Дружелюбная команда и понятная система задач;

  • Возможность профессионального роста: переход на позицию специалиста по документообороту или офис-менеджера.