Тихоокеанская улица 213
Обязанности:
Осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении. Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Готовить сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, акты на списание и уничтожение документов сроки хранения которых истекли.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Соблюдать правила противопожарной защиты в помещении архива.
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии документов, имеющиеся на хранении в архиве, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования:
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе
- Опыт работы от 1 года
- Справка о наличии/отсутствии судимости
- Медицинская книжка
Условия:
Пятидневная рабочая неделя (с 8-30 до 17-00, перерыв 12.30-13.00)
Социальные гарантии согласно ТК РФ.
