Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 09.10.2025
Работодатель: БКФ Групп
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Хабаровск
улица Дикопольцева 26
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания БКФ с 2018 года оказывает юридические услуги для физических и юридических лиц. Мы помогаем людям найти выход и решить сложные юридические вопросы, связанные с банкротством и другими сферами жизни.

Все наши сотрудники работают с заботой и вниманием к людям!

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника отдела делопроизводства, который будет заниматься входящей корреспонденцией организации!

Обязанности:

  • Приемка и регистрация всей поступающей входящей корреспонденции;

  • Распределение зарегистрированной входящей корреспонденции исходя из оценки содержания документов в структурные подразделения организации;

  • Осуществление работы с банковскими дисками (выгрузка информации с них);

  • Осуществление оцифровки всей поступающей (входящей) корреспонденции (сканирование) (внутренний электронный документооборот);

  • Организация раскладки зарегистрированной входящей корреспонденции по папкам в офисе компании (внутренний документооборот);

  • Ведение журнала учета входящей корреспонденции. Внесение в него информации о потупивших письмах;

  • Ведение отчетности по количеству входящей корреспонденции;

  • Выполнение иных административных и оперативных задач в отделе (по необходимости).

Требования:

  • Образование: среднее профессиональное/ высшее;

  • Опыт работы: любой (в приоритете – работа с документами, их обработка; осуществление работы в офисе), можем рассмотреть без опыта работы;

  • Уверенное владение (опыт работы) с офисной техникой (МФУ) и программами персонального компьютера (офис);

  • Владение основами делового этикета и умение налаживать эффективные деловые коммуникации;

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Исполнительность, ответственность, внимательность;

  • Умение работать с большим объемом информации;

  • Оперативность, пунктуальность;

  • Знание программы «Битрикс24».

Условия:

  • Работа в уютном офисе. Мы находимся по адресу Хабаровск, улица Дикопольцева, 26;
  • Официальное трудоустройство после успешного прохождения испытательного срока;
  • Оплачиваемый испытательный срок до 2 месяцев;
  • Отпуск 36 календарных дней;
  • Работа в графике 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.

    Будем рады увидеть ваш отклик!
    В сопроводительном письме напишите пожалуйста, почему мы должны взять именно вас в нашу команду.