Специалист службы делопроизводства и контроля РНУ "Дальнереченск"

Обязанности:

• осуществлять документооборот в аппарате управления РНУ «Дальнереченск»
• принимать корреспонденцию, поступающую на бумажном носителе и в электронном виде, регистрировать в СЭД, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением на структурные подразделения либо конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовке ответов
• обеспечивать своевременную проверку правильности оформления служебных документов РНУ «Дальнереченск» (служебные записки, письма на сторонние организации) в соответствии с инструкцией по организации делопроизводства
• выполнять информационно-справочную работу по входящей и исходящей корреспонденции
• осуществлять факсимильную, электронную и иную связь с организациями.
• осуществлять своевременную передачу учетно-первичных документов в филиал ООО «Транснефть Финанс» по договорам оказания почтовых услуг, курьерской доставки, бронирования авиа и ж/д билетов
• формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и в установленные сроки сдает их в архив
• осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в
  РНУ «Дальнереченск»
• обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Требования:

• высшее образование (бакалавриат, специалитет) по направлению деятельности организация документационного обеспечения
• без требования к стажу работы
• коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• официальное трудоустройство
• полный социальный пакет