Помощник руководителя / Административный менеджер

Дата размещения вакансии: 13.10.2025
Работодатель: Торговый Дом Топтрейдинг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Челябинск
улица Энтузиастов 26
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

💼 Обязанности:

Подготовка и оформление договоров, счетов, закрывающих документов.

Контроль оплат и взаимодействие с бухгалтерией.

Работа в (выставление счетов, акты, отчётность).

Работа в Битрикс24 — задачи, сделки, лиды, рассылки.

Коммуникация с клиентами: решение вопросов, уточнение деталей, уведомления.

Контроль текущих платежей и сроков исполнения обязательств.

Выполнение оперативных поручений руководителя.

Организация рассылок клиентам (e-mail, SMS, Битрикс24).

Сбор информации для руководителя, составление отчётов, ведение табелей и таблиц.

Ведение документации (архив, договоры, реквизиты, шаблоны).

🧠 Требования:

  • Опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года.

  • Уверенное владение , Битрикс24, Google Docs / Excel.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Умение работать в режиме многозадачности.

  • Ответственность, инициативность, внимание к деталям.

💡 Будет плюсом:

  • Опыт работы в сфере B2B / клиентского сервиса.

  • Базовое понимание бухгалтерского учёта или документооборота.

  • Навыки рассылок и ведения CRM-кампаний.

⚙️ Условия:

  • Работа в современной IT-компании, развивающей цифровые сервисы.

  • Возможность карьерного роста до операционного менеджера.

  • Дружная команда, гибкий график, всё необходимое ПО.