Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота (приём и отправка документов, счетов, ТТН, актов выполненных работ, СФ, УПД, подготовка документов по охране труда, ознакомление сотрудников с приказами и пр.)
• Ведение архива (организация и корректное хранение документов на бумажных носителях)
• Формирование закупок в 1Ф (расходные материалы для клининга, канцелярские товары, кофе, чай, сахар и пр.)
• Выдача ТМЦ клинингу и
• службе ЭХО, ведение склада ТМЦ, спецодежды и СИЗ
• Табелирование, взаимодействие с отделом кадров по учёту рабочего времени сотрудников ЭХО.
• Составление списка пешеходных и автомобильных пропусков, изготовление пропусков, подписание у собственника площадки, выдача сотрудникам
• Изготовление, выдача и аннулирование пластиковых пропусков для СКУД, контроль за их движением
• Встреча и сопровождение посетителей с проходной
• Закупка и выдача подарков для сотрудников и их детей к праздникам
• Выполнение иных поручений руководителя (составление документов, таблиц, сканирование, копирование и пр.)

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы с документооборотом от 1 года; рассматриваются кандидаты без опыта
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, организованность, обучаемость

Условия:

• Работа в стабильной компании с конкурентной заработной платой (полностью белая з/п)
• Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Дружелюбный коллектив
• Материальная помощь в сложных ситуациях
• Место работы: Зеленоград, Панфиловский проспект, д. 10, стр. 3
• Заработная плата обсуждается с кандидатами, прошедшими первичный отбор