Ленинградский проспект 37Ак5
Обязанности:
Планирование и организация встреч, конференций, поездок и других мероприятий;
Организация делопроизводства и документооборота;
Обеспечение протоколирования проводимых совещаний, подготовка и предоставление материалов совещания и утвержденных протоколов в соответствии с установленными сроками предоставления документов;
Предоставление информации об отмене или переносе совещаний посредством внесения изменений в график проведения совещаний;
Отслеживание выполнения задач, контроль за сроками выполнения задач и информирование руководителя о прогрессе;
Участие во встречах, конференциях и публичных мероприятиях для демонстрации цифровой платформы;
Участие в разметке графических материалов по утвержденной методологии; Подготовка отчетов о статусе проектов, сбор информации о проектах и подготовка отчетов для руководителя;
Участие во взаимодействии с клиентами, партнерами и поставщиками; Обработка и анализ данных, подготовка отчетов и презентаций;
Ведение табеля и авансовых отчетов; Выполнение рабочих поручений руководителя.
Важно:
Умение планировать день и расставлять приоритеты задач;
Навык координации встреч, командировок и мероприятий;
Навык ведения переговоров;
Уверенное владение офисными программами;
Сбор/анализ информации, подготовка отчетов и презентаций
Опыт работы с инструментами управления проектами (Jira, Confluence);
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (офисный формат работы);
В нашей компании большее внимание уделяется наставничеству и корпоративному обучению за счет Компании;
Предоставляем возможность профессионального и карьерного роста;
ДМС со стоматологией после испытательного срока;
Предоставляется корпоративная мобильная связь, ноутбук, телефон.
