Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Отслеживание потребностей офиса;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота, ведение архива;
• Организация встречи с клиентами (чай, кофе);
• Проверка и отслеживание эл.почты;
• Поиск объявлений на сайтах, просмотр и обзвон, исходя из потребностей компании;
• Выполнение дополнительных поручений от директора.

Требования:

• Деловые и личные качества, соответствующие должности, умение работать в режиме многозадачности, активность, ответственность, исполнительность;
• Коммуникабельность, позитивность, высокий уровень организаторских способностей, умение планировать и расставлять приоритеты;
• Навыки делового общения и деловой переписки;
• Опытный пользователь ПК ( Word, Excel, Гугл таблицы, Тезис, работа с электронной почтой);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером свыше одного года приветствуется.

Условия:

• ​​​​​​Ежемесячный оклад, ежемесячная и годовая премии;
• ДМС, оплата мобильной связи;
• Работа в крупной стабильной организации - лидере отрасли;
• Возможности профессионального развития;
• Официальное оформление, гарантия выплат и компенсаций.