Ассистент директора (офис-менеджер)

Обязанности:

• Организация работы офиса (контроль за канцелярией и ее заказ, заказ воды в офис)
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Составление приказов, распоряжений, писем и других документов
• Осуществление контроля за исполнением сроков выполнения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых под контроль
• Ведение контрольно — регистрационных журналов
• Обеспечение сбора документов и контроль процесса согласования проектов договоров и дополнительных соглашений к ним, по которым является исполнителем, согласно Руководства
• Ответы на телефонные звонки и распределение по адресатам

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Навыки работы с офисной техникой и оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ)
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с большим объемом информации
• Организованность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Официальное оформление по ТК РФ
• Подарки на праздники