Привет! На связи команда Flipper Devices.
Мы разрабатываем Flipper Zero — мультитул для инженеров и экосистему вокруг него. Он помещается в карман и всегда готов анализировать проводные и радио-протоколы, копировать контактные и бесконтактные ключи, и многое другое. Флиппер интересен как продвинутым в технологиях, так и начинающим энтузиастам.
Мы растём и ищем Senior Office Manager, который поможет нам поддерживать порядок, комфорт и вдохновляющую атмосферу в офисе.
Важно, чтобы всё работало как часы, а команда чувствовала себя как дома.
Твои скиллы:
-
Профессиональный опыт на административных должностях — от 5 лет
-
Свободное владение русским, английский не ниже B2
-
хорошее знание города и его инфраструктуры
-
Владение Microsoft Office, Atlassian, системами ЭДО (Docusign, Контур, СБИС)
-
Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
-
Развитые навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты
-
Сильное внимание к деталям и ответственность за результат
-
Умение работать в многозадачной среде
-
Тактичность и способность обращаться с конфиденциальной информацией
-
Опыт работы в области HR, юридического сопровождения или визовой поддержки, знание 1С
Задачи, с которыми предстоит работать:
-
Ведение документации, списков и отчетов для COO
-
Коммуникация с внутренними и внешними партнёрами, ведение переписки и звонков
-
Подготовка презентаций, финансовых таблиц, отчетов и повесток встреч
-
Организация и координация офисной жизни:
-
встреча и сопровождение гостей
-
поддержание порядка, организация клининга
-
закупка канцелярии, it-техники, снэков и обедов
-
приём и отправка посылок (в том числе международных), редкое посещение Почты России
-
-
Помощь в релокации сотрудников (транспортные билеты, поиск и аренда временного жилья, работа с карго компаниями при необходимости)
-
Закупка необходимых вещей для офиса, команды и руководителя
-
Организация командировок, корпоративов, мероприятий и переездов
-
Улучшение офисного пространства — подбор мебели, растений, декора
Что мы можем предложить:
-
Всю необходимую для комфортной работы технику
-
ДМС, корпоративный спорт, иностранные языки и занятия с психологами
-
Пятидневка с гибким началом дня
