Обязанности:
- Детальное изучение брифа от клиента, технических требований площадки, требования к оборудованию, конструкциям, подключениям.
- Разработка концепции и дизайна: Координация работы с дизайнерами (внутренними или внешними), обсуждение эскизов, 3D-визуализаций, выбор материалов.
Выбор и управление подрядчиками для застройки:
Поиск, согласование, заключение договоров и контроль работы технических подрядчиков (звук, свет, видео, сцена, строительство стендов, декорации, электрики, грузчики, монтажники/демонтажники, флористы и т.д.).
Составление смет по застройке: Расчет стоимости проекта (дизайн, строительство, материалы, логистика, сервисы), согласование с клиентом, контроль бюджета на всех этапах.
Создание детального тайминга проекта. Планирование графика: (утверждение дизайна, производство, доставка, монтаж, выставка, демонтаж).
Работа с технической документацией: Получение и анализ правил выставки (техрегламент), согласование планов стенда с оргкомитетом выставки (часто требуется инженерный чертеж), оформление разрешений (электрика, высотные работы и т.д.).
Контроль производства стандартных стендов: Отслеживание сроков изготовления конструкций, полиграфической продукции (баннеры и пр.), мебели и других элементов стенда на производстве.
Контроль производства индивидуальных стендов: Отслеживание сроков изготовления конструкций, полиграфической продукции (баннеры и пр.), мебели и других элементов стенда на производстве. Поиск подрядчиков по полиграфической и сувенирной продукции, составление ТЗ для подрядчиков, Формирование заказов Контроль дедлайнов Контроль отгрузки
Организация транспортировки: Планирование и контроль логистики (доставка материалов и конструкций на стенд к началу монтажа, вывоз после демонтажа).
Управление складом: Организация хранения инвентаря и конструкций между выставками, инвентаризация.
Основной контакт для клиента: • Постоянная коммуникация, информирование о статусе проекта, согласование всех решений. Консультирование: Предоставление экспертных рекомендаций по дизайну, материалам, технологиям, оптимизации бюджета, сервисам на выставке.
• Решение запросов и проблем клиента: Удовлетворение потребностей клиента в рамках проекта и бюджета.
• Поддержка во время выставки: Решение текущих вопросов клиента по стенду во время работы выставки (если это предусмотрено договором).
Выбор и управление подрядчиками: полиграфия, сувенирная продукция:
•Составление запросов и ТЗ •Оценка предложений •Контроль сроков, дедлайнов •Контроль доставки
Административные и финансовые задачи:
• Документооборот: Подготовка и ведение договоров, контроль счетов, актов выполненных работ (с клиентами и подрядчиками).
• Управление бюджетом проекта: Контроль расходов, сверка сметы, оптимизация затрат, отчетность перед клиентом и руководством.
Подготовка отчета по доходности. Заполнение доходно-расходной таблицы
Работа с интернет - магазином: Формирование стоимости оформление стендов для клиентов , Создание личных кабинетов для Клиентом, Внесение изменения на сайт через панель администрирования
Рассылки: Информационные, технические
Требования:
- Опыт работы с аналогичным функционалом в рамках деловых мероприятий, форумов, конференций и пр. от 3х лет
- Опыт введения нескольких проектов одновременно, готовность работать в режиме многозадачности;
- Знание английского языка приветствуется.
Условия:
- Интересная работа в стабильной, технологичной компании в атмосфере взаимоподдержки и с развитой корпоративной культурой;
- Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата, соответствующий соцпакет. Ежегодная индексация заработной платы;
- Вовлеченное и гибкое руководство. Мы слышим и слушаем своих сотрудников;
- Работа в комфортном БЦ в 10-15 минутах пешком от м. «Калужская»;
- График работы 5/2, полная занятость;
-
Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, указывайте желаемый уровень заработной платы.
