Горная улица 22
О НАС
Fashion Family Garden — международная ландшафтно-архитектурная студия премиум-класса, основанная в Санкт-Петербурге.
Мы создаём уникальные пространства для частных резиденций, элитных посёлков и бутик-отелей по всему миру.
В нашей команде — архитекторы, дизайнеры, инженеры и художники, объединённые одной целью: создавать красоту, смысл и комфорт.
КОГО МЫ ИЩЕМ
Организованного, внимательного и ответственного профессионала, который станет “сердцем” офиса и надёжной опорой для команды.
Вы нам подходите, если вы:
-
Обладаете грамотной речью и приятным общением;
-
Умеете работать с документами — точно, аккуратно, системно;
-
Разбираетесь в делопроизводстве, кадровом учёте и договорных основах;
-
Владете базовыми офисными программами (Word, Excel, Google Docs);
-
Быстро ориентируетесь в задачах и умеете решать их с улыбкой;
-
Имеете опыт работы администратором, секретарём или офис-менеджером от 3 лет;
-
Поддерживаете презентабельный деловой стиль и аккуратный внешний вид (соблюдение дресс-кода премиального сегмента, опрятность, внимание к деталям сервиса);
-
Желательно владение иностранным языком (английский B1–B2 и выше; другие языки будут плюсом), т.к. мы работаем с международными клиентами;
-
Любите порядок и умеете его поддерживать даже в динамичной среде.
Мы придерживаемся принципов равных возможностей. Для нас важны профессионализм, этика сервиса и умение поддерживать деловой образ, соответствующий премиальному уровню компании.
ОБЯЗАННОСТИ
-
Ведение и контроль документооборота, архивирование и организация хранения документов;
-
Подготовка, оформление и учёт договоров, актов, кадровых документов (приказы, табели, командировки и т.п.);
-
Приём и распределение звонков, писем, входящей корреспонденции;
-
Ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок;
-
Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с подрядчиками и службами;
-
Поддержка команды: закупка расходных материалов, координация рабочих процессов;
-
Административная помощь в проектах и мероприятиях компании.
УСЛОВИЯ
-
Работа в офисе в Приморском районе Санкт-Петербурга, в уютной и эстетичной атмосфере;
-
График: 5/2, 8-часовой рабочий день;
-
Выплаты: два раза в месяц;
-
Испытательный срок: 3 месяца;
-
Заработная плата — по итогам собеседования;
-
Дружный коллектив, вдохновляющая среда, международные проекты.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
-
Возможность развиваться в премиальной архитектурной компании;
-
Пространство для роста и самостоятельности;
-
Участие в создании красивых и значимых проектов.
Fashion Family Garden
Создаём атмосферу. Проектируем с душой. Вдохновляем.
Ключевые навыки
Делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Договорная работа
Документооборот
Офисное администрирование
Организация встреч и командировок
Работа с документацией
Координация и коммуникация
MS Office / Google Docs
Английский язык (желательно)
Грамотная письменная и устная речь
Внимательность к деталям
Ответственность
Работа в команде
