Компания Аметист объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджера. Будем рады принять в свою команду энергичного, хозяйственного и гостеприимного сотрудника, способного неустанно заботиться об офисе и коллегах!
Обязанности:
-Прием и распределение входящих звонков, оформление пропусков, встреча посетителей
- Прием и распределение входящих электронных сообщений (официальный электронный адрес компании)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, хоз. товаров)
- Сервировка чая/кофе для руководителя и гостей офиса
- Отправка и получение корреспонденции (курьерские службы, почта России)
- Разработка концепции корпоративной сувенирной продукции и закупка
- Подарки клиентам (например, к НГ; концепция + поиск подрядчиков)
- Контроль клининга и ежедневное поддержание чистоты в офисе
- Уход за растениями офиса
- Вызов такси от метро до офиса для утренней корпоративной развозки
- Организация командировок (бронирование гостиниц, трансферы, билеты)
- Поиск и анализ информации по разным вопросам
- Составление ТЗ для дизайнеров; создание макетов
- Хозяйственная деятельность (организация мелкого ремонта, выноса крупногабаритного мусора, перевозки мебели из офиса в офис, развешивания постеров и информационных досок, заказ необходимого оборудования)
- Составление отчетов и презентаций (подведение итогов опросов сотрудников)
- Сбор закрывающих документов (УПД, акты) и Актов сверок от поставщиков
- Решение разнообразных, часто очень срочных и нестандартных задач (найти/организовать/узнать/заказать)
Требования:
- Умение и готовность работать в режиме многозадачности
- Высокие коммуникативные способности и развитый эмоциональный интеллект
- Энергичность и позитивность
- Внимание к деталям
- Способность самостоятельно решать поставленные задачи, в то же время критически осмысливать ситуацию и при необходимости обращаться за советом к руководителю/ коллегам
- Уверенное владение ПК (MS Office), офисной техникой, современными сервисами и приложениями
- Умение грамотно ставить задачи исполнителям и быстро решать возникающие проблемы
- Знание английского языка на уровне B1 (устный и письменный)
Условия:
- Конкурентную заработную плату (оклад по результатам собеседования с успешным кандидатом);
- Соблюдение трудового законодательства;
- Наставник на время прохождения испытательного срока;
- ДМС после испытательного срока;
- Корпоративная утренняя развозка от метро Чернышевская;
- График работы 5\2;
