Офис-менеджер/помощник руководителя

Мы ищем сотрудника, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя контроль над ключевыми операционными процессами компании.

Если вы — инициативный, организованный и многозадачный профессионал, который любит наводить порядок и добиваться результатов, эта работа для вас!

Обязанности:

• Делопроизводство (документооборот, оформление приказов, договоров);
• Ведение деловой переписки: составление деловых писем, ответов и деловых коммуникаций;
• Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;

• Подготовка доверенностей на логистов/экспедиторов;

• Ведение реестров (исх, договора, сертификаты, доверенности);

• Взаимодействие с бухгалтерией;

• Отправка и получение почты;

• Архивация документов в электронном виде и в бумажном формате;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

• Ведение графика отпусков;

• Поиск и привлечение новых сотрудников (в рамках дополнительной мотивации и привлечения кадров).

Навыки и требования:

• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь. Отличные навыки делового общения и составления писем;
• Навыки архивирования и организации документации (как в электронном, так и в бумажном виде);
• Ответственность, дисциплинированность, внимательность к деталям, организаторские способности;
• Способность мотивировать и привлекать новых сотрудников — приветствуется;
• Владение офисной техникой и программами MS Office, электронными системами хранения данных.

Условия:

• Оклад от 90 000 рублей;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Современный и уютный офис;
• Молодой коллектив;

• Мы предлагаем интересную работу с возможностью карьерного роста.