улица Рихарда Зорге 33А
Обязанности:
1. Административная поддержка и ресепшн:
* Встреча и прием посетителей офиса.
* Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков, поддержание порядка на рабочем месте (ресепшн).
* Обеспечение общего порядка и благоприятной атмосферы в офисе.
2. Ведение кадрового делопроизводства:
* Формирование и поддержание в актуальном состоянии личных дел сотрудников.
* Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с требованиями трудового законодательства.
* Обеспечение корректности данных в базе сотрудников.
3. Управление документооборотом:
* Систематизация документооборота, включая регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
* Подготовка и отправка документов.
4. Обеспечение офиса:
* Закупка и контроль наличия расходных материалов, канцелярии и офисного оборудования.
* Контроль работы офисной техники.
5. Поддержка отделов и проектов:
* Содействие отделу продаж в процессе сопровождения проектов жилого комплекса (подготовка документов, организация встреч).
* Взаимодействие с субподрядными организациями, поставщиками и контролирующими органами (ведение коммуникации, помощь в организации встреч).
Требования:
* Высшее образование.
* Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь) от 1 года.
* Базовые знания в области кадрового учета.
* Уверенный пользователь ПК (MS Office). Знание 1С: ЗУП будет преимуществом (возможно обучение).
* Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, доброжелательность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде.
* Аккуратность и внимательность к деталям.
Условия:
* Стандартный график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
* Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
* Конкурентный уровень заработной платы.
* Стабильная рабочая среда и профессиональный коллектив.
* Участие в реализации значимых проектов компании.
