Главный специалист Института делового администрирования и бизнеса (ИДАБ)

Дата размещения вакансии: 17.11.2025
Работодатель: Финансовый университет при Правительстве РФ
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Щербаковская улица 38
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ФГОБУ Финансовый университет при Правительстве РФ - один из старейших ВУЗов в Российской Федерации. Занимает 10 место среди лучших ВУЗов России (RAEX), входит в топ-25 Национального рейтинга университетов по версии «Интерфакс», а так же в число ведущих ВУЗов согласно мировым рейтингам.

Обязанности:

  • Организация и сопровождение учебного процесса;

  • Обработка заявок на обучение, взаимодействие с кандидатами (телефон, электронная почта, мессенджеры);

  • Подготовка и ведение договоров, контроль оплаты обучения, формирование приказов о зачислении;

  • Сопровождение слушателей на всех этапах обучения (организация чатов, информационная поддержка, консультирование);

  • Ведение отчетной документации, формирование статистики по группам и программам;

  • Ведение учебно-методической работы;

  • Разработка, экспертиза и актуализация программ ПК и ПП, рабочих программ дисциплин, учебно-методических комплексов;

  • Подготовка и согласование учебных планов, календарно-тематических графиков, расписаний занятий;

  • Формирование и обновление контрольно-измерительных материалов (тесты, кейсы, задания для самостоятельной работы, итоговые аттестации);

  • Организация и сопровождение итоговой аттестации, подготовка экзаменационных ведомостей, протоколов;

  • Работа с преподавателями и экспертами;

  • Подбор и сопровождение преподавателей/спикеров;

  • Согласование дат проведения занятий, оформление договоров, координация организационных вопросов;

  • Методическая поддержка преподавателей: консультирование по использованию LMS, онлайн-платформ, цифровых инструментов;

  • Сбор и анализ обратной связи от слушателей и преподавателей для повышения качества программ;

  • Использование цифровых технологий. Работа в 1С: Университет, локальных системах управления контингентом;

  • Размещение учебных материалов в системе дистанционного обучения LMS Moodle, администрирование курсов;

  • Подготовка и проведение онлайн-занятий и мероприятий на вебинарных платформах (МТС ЛИНК и др.);

  • Формирование цифрового контента (презентации, учебные пособия, интерактивные материалы);

  • Контроль качества и развитие программ.

  • Мониторинг удовлетворенности слушателей, анализ успеваемости, подготовка аналитических отчетов;

  • Поддержка соответствия образовательных программ нормативным требованиям (ФЗ «Об образовании», приказы Минобрнауки, лицензирование, аккредитация);

  • Участие в разработке и внедрении инновационных форм обучения: смешанный формат, проектное обучение, онлайн-курсы, микрокурсы;

  • Участие в подготовке организации к аккредитации, проверкам.

Требования:

  • Высшее педагогическое, гуманитарное, экономическое или управленческое;
  • Опыт работы в учебно-методическом подразделении (ВУЗ, колледж, образовательный центр, организация ДПО) от 1 года;
  • Практический опыт работы в сфере ДПО (разработка и сопровождение программ ПК и ПП);
  • Опыт взаимодействия с преподавателями и сопровождения слушателей.
    Профессиональные навыки и компетенции:
  • Знание нормативной базы ДПО, правил лицензирования и аккредитации программ;
  • Навыки разработки учебно-методической документации и КИМ;
  • Умение планировать и координировать учебный процесс;
  • Владение современными цифровыми инструментами для организации обучения;
  • Навыки применения технологий искусственного интеллекта (ИИ) для автоматизации образовательных процессов, аналитики и персонализации обучения;
  • Навыки ведения деловой переписки, подготовки отчетов и презентаций.
  • Навыки работы с LMS (Moodle или аналог), 1С: Университет, онлайн-платформами;
  • Дополнительное образование/курсы в области ДПО, методики преподавания, цифровых технологий — преимущество;
  • Ответственность, внимательность, системность;
  • Коммуникабельность, клиентоориентированность; Готовность работать в многозадачном режиме; Проактивность и стремление к развитию.

Условия:

  • Работа в современном офисе в шаговой доступности от метро;
  • Рабочий день 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
  • Корпоративные столовые, кафе и буфеты на территории университета;
  • Возможность профессионального роста и корпоративного обучения;