улица Орджоникидзе 11
Обязанности:
- организация бесперебойной работы офиса: подготовка переговорных, контроль закупок канцелярских принадлежностей и прочих материалов для офисных нужд;
- встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях (в т.ч. оформление пропусков на территорию БП) и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- прием/распределение телефонных звонков и электронной почты, поступающих на корпоративные номер/адрес;
- ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, обработка и отправка всей поступающей и исходящей документации);
- travel-поддержка работников компании, в том числе заказ корпоративного такси;
- взаимодействие с партнерами, поставщиками, клиентами и государственными органами;
- внутренняя коммуникация с подразделениями компании для решения оперативных вопросов;
- поддержание порядка в офисе, в том числе в зоне приема пищи;
- контроль регулярного клининга, любых ремонтных работ в офисе и ухода за комнатными растениями;
- участие в организации мероприятий компании;
- организация поздравлений сотрудников компании с днем рождения.
Требования:
-
высшее образование;
-
релевантный опыт работы от 3 лет;
-
уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
-
грамотная устная и письменная речь, вежливость, пунктуальность и исполнительность;
-
понимание схем документооборота, знание правил оформления документов;
-
опыт работы в СЭД;
-
умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, гибкость в коммуникациях;
-
готовность к интенсивной работе/стрессоустойчивость;
-
ориентация на команду;
-
высокий уровень деловой этики;
Условия:
-
оформление и компенсационный пакет согласно ТК РФ;
-
белую заработную плату;
-
перспективы профессионального развития;
-
работу в стабильно развивающейся компании и профессиональной команде, всегда готовой помочь;
-
формат работы – офис (100%), м. Ленинский проспект,
ул. Орджоникидзе, 11- график работы с 9 до 18
