Лобыревский переулок 1
В Тульский филиал крупной компании требуется ответственный сотрудник .
Должностные обязанности:
- Составление писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в журналах;
- Оформление приказов, проверка реестров ККМ;
- Приём входящих звонков. Перенаправление звонков ответственным сотрудникам;
- Прием и анализ электронных писем. Перенаправление писем ответственным сотрудникам;
- Уверенное пользование офисной техникой (МФУ, сканер, сшиватель, ламинатор);
- Составление текстовых, табличных файлов по запросам руководства;
- Уведомление начальников обособленных подразделений о проведении собраний, проверок, иных изменениях;
- Подготовка к отправке писем «Почтой России», отправка корреспонденции на почте. Отслеживание заказных писем с уведомлением;
- Сбор документов и счетов, представление на подпись директору;
- Подготовка и встреча гостей компании, закупка необходимых товаров;
- Встреча посетителей, распределение внутри офиса;
- Обеспечение непрерывной работы офиса;
- Выполнение иных поручений руководства.
Условия:
работа в офисе компании, график работы: пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17, обед с 13 до 14.
