Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и обработка (регистрация) поступающих, оформление исходящих и внутренних документов (на бумажном и электронном носителе, в программе 1С-Документооборот), в том числе ежедневная обработка электронных документов в селекторе документов программе 1С, передача подлинников документов на хранение ответственным сотрудникам;
• почтовая отправка исходящей корреспонденции, в том числе договоров и документов по коммерческим сделкам;
• контроль надлежащего оформления исходящих и внутренних документов сотрудниками подразделений компании;
• прием телефонных звонков, сообщений, поступающих по каналу факсимильной связи, электронной почте и распределение их по офису адресатам;
• подготовка проектов исходящих писем, приказов (по запросу руководителя);
• организация встречи посетителей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от года;
• знание основ делопроизводства и работы со служебной информацией, программа Microsoft Office, нормы деловой этики, порядок составления и оформления документов.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• питание в корпоративной столовой;
• посещение бассейна в центре города.

Группа компаний «ДОБРОФЛОТ» - крупнейший рыбопромышленный холдинг на Дальнем Востоке.

ГК Доброфлот является крупнейшим в России производителем рыбных консервов, пресервов и замороженных полуфабрикатов под торговыми марками "Доброфлот" и "Азбука Моря".

Мы заинтересованы в целеустремленных и амбициозных кандидатах, обладающих отличными коммуникативными навыками, способностью работать как самостоятельно, так и в команде, готовностью постоянно развиваться.