Офис-менеджер

Обязанности:

• Материально-техническое обеспечение офиса (контроль работы техники, решение административно хозяйственных вопросов, закупка офисных принадлежностей, оборудования, услуг, СИЗ, закупка кофе, чая, вода, закупка подарков.);
• Обеспечение документооборота: оформление, регистрация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация командировок и корпоративов;
  Выполнение отдельных поручений руководителя по обеспечению работы компании;
• Оформление документов (договора, спецификаций шаблонно), отправлять их на согласование и подписание, вести их учет и хранение; печатать, копировать, сканировать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;
• Первичная работа с клиентами компании (входящие звонки, встреча клиентов (чай/кофе));
  Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Требования:

• Знание офисных программ (MS Office, 1С, электронная почта) и опыт работы с орг. техникой;

• Хорошие организаторские способности;

• Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, обучаемость, аккуратность;

• Навыки письменного делового общения;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Желание расти и развиваться;

• Самостоятельность;

• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Премия по итогу работы;
• Вода, чай, кофе и сладости за счёт организации;
• Дружный и молодой коллектив;