Офис-менеджер

О нас:

16 лет компания Медфорд занимается поставками и сервисом медицинского оборудования по всей России. Наша команда строится по принципам бирюзовой компании: мы ценим каждого сотрудника, помогаем развиваться и заботимся о нем.

В MEDFORD:

Вы можете динамично развиваться вместе с MEDFORD, расширяя свой профессиональный статус, а также находить новые возможности для развития своего потенциала.

• Мы ценим нашу атмосферу открытого взаимодействия и партнерской культуры, диалог и доверие между сотрудниками.
• Нам важно, чтобы сотрудники любили то, что делают. Если хочется изменить вектор развития, то мы поддержим. Мы поощряем проявление самостоятельности и ответственности - каждый сотрудник может реализовать свою идею
• Мы развиваем нашу корпоративную культуру и делаем все возможное для комфортной работы сотрудников: проводим корпоративы, мероприятия по четвергам, играем в настольные игры.
• У нас уютный, атмосферный и современный офис на 33 этаже, с массажным креслом и пинг-понгом, ну и, конечно, с печеньками, фруктами и кофе.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера - человека, с которым у любого клиента, сотрудника происходит первое знакомство с компанией, который создает атмосферу в офисе.

У офис-менеджера в нашей компании интересные задачи, более того - мы всегда готовы поддержать новые предложения и идеи.

Что мы ждем от кандидата:

• Самостоятельность и ответственность,
• Способность добиваться результата и работать в команде,
• Проявление интереса к окружающим и желание им помочь,
• Желание создавать и поддерживать уют и теплую атмосферу,
• Опыт работы будет плюсом, но он не обязателен: всему обучим

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать всю жизнедеятельность офиса: работа с поставщиками офисных услуг и товаров, заказ, прием, учет, отслеживание наличия;
• Принимать, обрабатывать и распределять входящую почту и все входящие звонки, взаимодействовать с курьерскими службами;
• Организовывать прием посетителей;
• При необходимости делать кофе топ-менеджерам компании, гостям и клиентам;
• Заказывать визитки, печатную и логотипную продукцию;
• Способствовать созданию уютной атмосферы в офисе, поддержанию чистоты и порядка (взаимодействовать со службой клининга);
• Принимать активное участие в организации мероприятий;
• Взаимодействовать с арендодателями по вопросам аренды, парковки, счетов, пропусков, а также урегулирования претензий;
• Заказывать авиа и ж/д билеты, гостиницы сотрудникам;
• Выполнять поручения руководства и оказывать административную поддержку сотрудникам компании.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТД, заработная плата белая: фиксированный оклад + премии;
• Обучение на этапе адаптации, поддержка от наставника на протяжении испытательного периода;
• Оплачиваемый больничный и отпуск, дополнительные 15 дней больничного без справки после испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможность карьерного роста и развития внутри компании, поддержим идеи и стремления;
• Работа в комфортном офисе на 33 этаже на метро Юго-Западная с красивым видом, а также печеньками, фруктами, кофе и массажным креслом;

• У нас не только приятно работать, вместе мы становимся лучше! Сейчас у нас есть Беговой клуб, Книжный клуб, English speaking club, Настольный теннис, Волейбольная команда, Мафии и многое другое

• Дружелюбный, активный и интересный коллектив, лояльное и понимающее руководство.