Администратор и личный ассистент

Мы — GORA ACADEMY, лицензированная академия маркетинга, автоматизаций и нейросетей.
Более 800+ учеников по всему миру, 100 000+ подписчиков на YouTube и 10 000+ в Telegram.
Средний NPS — 9,5.

Наши флагманские продукты — практикумы по ИИ-агентам и маркетинговым связкам, которые помогают студентам запускать реальные проекты.
Сейчас мы ищем администратора отдела практикумов / личного ассистента руководителя в офис в Анапе.

Что предстоит делать

1. Администрирование практикумов

• Подготовка к запуску новых групп (“Маркетинговые связки”, “ИИ-агенты”).

• Создание и настройка Telegram-групп практикумов.

• Обновление дат и ссылок на сайте академии.

• Размещение приветственных сообщений и общение с учениками до старта.

• Создание и ведение таблиц домашних заданий.

• Контроль работы кураторов и координация запусков.

• Рассылки и сообщения для мотивации участников.

• Проверка и помощь с вопросами учеников.

• Создание именных сертификатов и организация отправки подарков.

• Ведение учёта и отчётности по группам.

2. Ассистентская работа с руководителем

• Выполнение поручений владельца школы и руководителя отдела.

• Помощь в организации встреч, задач и документооборота.

• Контроль сроков и напоминание о дедлайнах.

• Ведение переписок, сбор информации, оформление документов.

• Поддержка текущих процессов и коммуникация с командой.

Требования

• Грамотная письменная и устная речь.

• Ответственность, внимательность и пунктуальность.

• Умение работать в Google Docs и таблицах.

• Быстрая обучаемость, аккуратность, исполнительность.

• Умение соблюдать дедлайны и сохранять спокойствие в многозадачности.

Будет плюсом:

• Опыт администрирования, офис-менеджмента или ассистентской работы.

• Навыки организации процессов и общения с клиентами.

Условия

• Работа в офисе в Анапе (полный день, 10:00–19:00, пн–пт).

• Зарплата от 60 000 ₽ + бонусы за качество и скорость выполнения задач.

• Полное обучение внутренним процессам и инструментам академии.

• Тёплая команда, поддержка наставников и руководства.

• Возможность карьерного роста:
  → старший администратор → координатор → руководитель направления / проджект-менеджер.

Подходит вам, если вы

✅ Любите порядок и структуру.
✅ Ответственны, спокойны и внимательны.
✅ Умеете доводить задачи до конца.
✅ Хотите развиваться в сфере онлайн-образования и менеджмента.
✅ Ищете стабильную работу в офисе с человеческим подходом.

Обязательно напишите сопроводительное письмо чем вам понравилась данная вакансия.