Помощник руководителя (директора СУНЦ НГУ)

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;

• организация телефонных переговоров и видеоконференций руководителя;

• организация командировок руководителя;

• организация подготовки и проведения выездных мероприятий с участием руководителя;

• организация рабочих встреч с участием руководителя;

• организация исполнения решений, осуществление контроля за исполнением поручений руководителя;

• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование - бакалавриат (направление подготовки Документоведение и архивоведение) либо высшее образование (непрофильное) и профессиональная переподготовка;
• опыт работы помощником руководителя или секретарем руководителя не менее 3 лет;
• знание английского языка (уровень не ниже Intermediate);
• уверенный пользователь ПК: знание программ пакета MS Office, CorelDraw, СЭД (1С);
• опыт работы с офисной техникой;
• опыт работы с большим объемом информации;
• опыт организации подготовки руководителя к участию в конференциях, встречах и других мероприятиях;
• опыт ведения протоколов встреч, распределения задач по их итогам, контроля за исполнением задач.

Условия:

• работа в одной из лучших школ России - Специализированном учебно-научном центре Университета (СУНЦ НГУ);
• комфортное рабочее место в новом здании;
• скидки на оздоровление и лечение в медицинском центре НГУ;
• служебный автобус.