Специалист общего отдела

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства, ведение электронного документооборота (ЭДО),
• регистрация входящей и исходящей документации,
• уверенный пользователь ПК, поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов,
• приём и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, организация приёма посетителей, своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах,
• работа со всеми видами оргтехники, обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, интернет, оргтехника), деловой этикет,
• выполнение приказов, указаний, поручений руководителя учреждения, начальника отдела.
• Организация приёма граждан, ведение журналов приёма.

Требования:

• Профессиональные навыки: Коммуникабельность, организованность, исполнительность, добросовестность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность инициативность, умение за короткий срок освоить необходимые навыки, являющиеся спецификой организации.

Условия:

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00; Обед с 12:00 до 12:45; Пятница до 15:45.
• Официальное оформление по ТК РФ; Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней; Надбавка за выслугу лет в сфере ЖКХ; Оплачиваемый больничный лист