Операционный менеджер (поддержка руководителя)

Copydefend (ООО Фортуна Технолоджис) — сервис защиты авторских прав. Мы помогаем авторам уникального цифрового контента — фотографам, копирайтерам, иллюстраторам, программистам — узнать о случаях незаконного использования их интеллектуальной собственности и получить справедливую компенсацию за каждый факт нарушения.

Работа в ИТ-компании из рейтинга ТОП-100 перспективных компаний 2023 и 2024.

Открыта вакансия на должность Операционного менеджера (поддержка руководителя) в г. Анапа!

Вам предстоит:

• Ежедневно проверять корпоративную почту компании и почту для авторов, отвечать по шаблонам и передавать руководителю обращения, требующие его участия;
• Организовывать работу офиса: открывать офис для клининга дважды в неделю, взаимодействовать с курьерами и подрядчиками, принимать посылки, оформлять пропуска и ключи;
• Подбирать и заказывать мебель, технику и расходные материалы, контролировать их доставку и исправность;
• Подготавливать и оформлять документы по корпоративным стандартам.
• По поручению руководителя собирать и оформлять статистику, создавать таблицы и сводные данные в Numbers;
• Сортировать и упорядочивать бумажный архив, уничтожать устаревшие документы;
• Организовывать командировки и поездки руководителя, оформлять посылки, решать мелкие организационные вопросы;
• Исполнять ситуативные поручения и контролировать выполнение текущих мелких задач;
• Разгружать руководителя от рутинных и технических процессов, помогая сосредоточиться на управленческих задачах.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт в аналогичной роли или на позициях с высокой степенью ответственности;
• Умеете систематизировать информацию и работать с большим объемом данных;
• Самоорганизованный, пунктуальный, исполнительный;
• Умеете работать в режиме многозадачности.

У нас интересно, потому что:

• Вы будете заниматься популяризацией инновационного для российского рынка сервиса и защитой прав творческих людей;
• Будете работать в команде с гибким подходом к процессам и отсутствием вертикальной бюрократии, где все быстро решается и запускается;
• Будете работать в ИТ-компании с выстроенными бизнес-процессами;
• Имеете возможность влиять на процесс и результат работы отдела, внедрять инициативы, профессионально и карьерно вырасти.

Мы обещаем:

• Достойную з/п (оклад + KPI);
• Возможности для обучения, профессионального и карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия и продуманную корпоративную культуру, просторный и современный офис;
• Официальное оформление по ТК РФ.

График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.
Только официальное трудоустройство.