Специалист архива

АО «Банк Акцепт» - региональный коммерческий банк, стабильно работающий на рынке банковских услуг с 1990 г, входит в ТОР-150 крупнейших банков РФ.

Нам уже 34года, и Банк Акцепт включен в ТОП-100 самых надежных банков России по версии журнала Forbes.

Приглашаем в команду Специалиста архива!

Какими будут ваши задачи:

• Участие в разработке номенклатуры дел структурных подразделений и Сводной номенклатуры Банка.
• Ведение и создание справочных таблиц по документам (в том числе переданным в архив на хранение), для обеспечения удобного и быстрого их поиска по запросам.
• Соблюдение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности Подразделения, для передачи их на архивное хранение.
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов и ЕХ, поступивших в архив на хранение, законченных делопроизводством.
• Прием и регистрация, поступивших на хранение от структурных подразделений кредитных и депозитных договоров.
• Проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив Банка.
• Шифрование, систематизация и размещение дел, а также ведение их учета в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными документами Банка.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных документов во временное пользование.
• Выполнение задач по направлению текущей деятельности оперативного архива:

1. систематизация юридических дел клиентов юридических лиц и размещение документов в соответствии с индексом подразделений и в хронологическом порядке по годам;
2. прием поступивших на хранение от структурных подразделений иных документов и размещение их в хронологическом порядке;
3. ревизия и отбор документов с истекшими сроками хранения.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в банковской сфере;
• Знание основ делопроизводства и ведения архива;
• Навыки разработки и утверждения внутренних нормативных документов по направлениям банковской деятельности;
• Знание методов сбора информации, ее анализа и оценки в рамках осуществления деятельности Подразделения по направлению: ведение архивного дела в Банке;
• Знание программ, принципов организации и осуществления деятельности Подразделения по обеспечению единого порядка и ведения делопроизводства;
• Навыки документального фиксирования необходимой информации;
• Навыки работы на ПК в режиме пользователя;
• Навыки пользования информационно-справочными и поисковыми системами;
• Навыки работы в сети Internet.

Что мы можем вам предложить:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Своевременная и полностью "белая" заработная плата;
• Квартальное премирование;
• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30;
• Удобный офис со свежим ремонтом в самом центре города;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Широкая программа нематериальной мотивации;
• Регулярные корпоративные обучения;
• Возможность карьерного и профессионального роста.

Узнали себя? Смело откликайтесь, мы ждем именно вас!