Менеджер по кадровому делопроизводству

ОБЯЗАННОСТИ:

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (штат 200+ сотрудников):

• Заключение трудовых договоров, оформление кадровых приказов (прием, перевод, увольнение, направление в командировки сотрудников), оформление трудовых книжек, личных дел, больничных листов, табеля учёта рабочего времени).
• Участие в разработке штатного расписания.
• Разработка должностных инструкций. Разработка внутренних нормативных документов и положений.
• Контроль над оформлением отпусков и отгулов сотрудников;
• Внесение первичных документов в информационные ресурсы 1С ЗУП,
• Проверка данных по учету отработанного времени; ведение табеля в 1С ЗУП;
• Выдача по запросам сотрудников справок, копий трудовых книжек;
• Кадровый документооборот; Проверка документов на предмет соответствия требованиям Законодательства и ЛНА
• Сопровождение обновления должностных инструкций.
• Взаимодействие с пенсионным и медицинским фондами, отчетность.

Координация работы по охране труда:

• Проверка наличия локальных нормативных актов: инструкций, положений, приказов;
• Контроль организации и проведения обучающих мероприятий по охране труда для сотрудников.
• Контроль ведение реестра обученных сотрудников, в том числе загрузка сведений в личный кабинет организации на портале Минтруда
• Контроль за соблюдением трудового законодательства и внутренних стандартов безопасности.
• Отслеживание законодательных изменений в области ОТ. Предупреждение руководства о любых потенциальных рисках для компании.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет в компаниях численностью от 100 сотрудников;
• Глубокие знание ТК РФ, кадрового делопроизводства, охраны труда;
• Знания в области законодательных и нормативных актов, методических материалов в области охраны труда, материалов по учету и движению персонала;
• Уверенный пользователь ПК. Работа в ЭДО. Работа в 1С ЗУП
• Прием, перевод, увольнения, командировки, отпуска и прочее;
• Ведение личных дел сотрудников;
• Выдача сотрудникам справок, мат помощи, пособий по рождению детей и пр.;
• Ведение табеля рабочего времени;
• Документооборот;
• Знание ТК РФ на уровне консультаций сотрудников по основным кадровым вопросам;
• Штат 200+ человек.

УСЛОВИЯ:

• Оформление на работу по ТК РФ (бессрочный трудовой договор);
• Оклад (выплаты 2 раза в месяц на карту) – обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.
• Нормированный график 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Работа в офисе, возможен гибрид после испытательного срока
• Офис: северо-запад