Референт

Обязанности:

• Формирование и ведение документооборота (прием и отправка корреспонденции по почте);
• Ведение учета рабочего времени сотрудников;
• Работа с помощью программ ГАРАНТ и Консультант плюс;
• Формирование ежегодного плана проведения плановых проверок;
• Составление указаний и поручений при выявленных нарушениях в ходе проведения проверок на основе акта;
• Работа с системой электронного документооборота;
• Современное пополнение запасов товарно-материальных ценностей Службы;
• Взаимодействие со структурными подразделениями (юристы, финансисты, бухгалтерия, закупки, кадры);
• Подготовка, анализ и согласование служебных документов в пределах своих полномочий;
• Контроль за актуальностью используемых в своей деятельности локальных и нормативно-правовых документов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (юрист, бухгалтер, экономист);
• Стаж работы по направлению деятельности не менее 3 лет;
• Опыт работы в делопроизводстве;
• Умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать свое рабочее время;
• Продвинутый пользователь ПК, знание программ MS (Outlook, Excel), 1С: Предприятие 8.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации;
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15;
• Базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт");
• Стабильная заработная плата;
• Возможность повышения квалификации в области аудита;
• Закрытая охраняемая территория;
• Возможность вступления в профсоюзную организацию.