Тургеневская улица 18
Обязанности:
* Обеспечивать рабочее планирование дня/недели/месяца руководителя (составление и корректировка графика встреч, напоминание о запланированных мероприятиях).
* Организовывать прием посетителей.
* Подготавливать командировки руководителя (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).
* Осуществлять телефонное обслуживание: принимать, фильтровать и перенаправлять звонки, принимать и передавать сообщения.
* Принимать, регистрировать, учитывать, отправлять входящую и исходящую корреспонденцию. Обеспечивать ее своевременную передачу руководителю или в структурные подразделения.
* Вести делопроизводство (в том числе электронное), формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.
* Подготавливать проекты приказов, писем, докладных записок, служебных запросов и других документов по указанию руководителя.
* Печатать и оформлять документы в соответствии с установленными правилами.
* Протоколировать заседания и совещания, проводимые руководителем.
* Осуществлять сбор информации, необходимой руководителю для работы.
* Подготавливать информационные материалы, презентации и отчеты по требованию руководителя.
* Вести базы контактов партнеров и клиентов.
* Обеспечивать офис канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, контролировать их расход.
* Организовывать работу с офисной техникой, заключать договоры на ее обслуживание.
* Контролировать чистоту и порядок в приемной и кабинете руководителя.
* Организовывать корпоративные мероприятия .
Требования:
- Высшее образование,неоконченное высшее образование, среднее специальное образование;
- Опыт работы в должности секретаря референта, делопроизводителя.
Условия:
- Испытательный срок: 3 месяца;
- График работы: 8:30-17:00, будни;
- Работа в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ, социальный пакет;
- Место работы: Тула, улица Тургеневская, д. 18.
