Специалист по сопровождению конференции

Дата размещения вакансии: 15.10.2025
Работодатель: ОКБ АСТРОН
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Лыткарино (Московская область)
Парковая улица 1к1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Полное сопровождение организаций-заказчиков в период проведения научных конференций, форумом на платформе SciNetWork.

  • Работа с заявками на проведение конференций.

  • Помощь в заполнении первичной информации об организаторе конференции.

  • Размещение фотографий, графических материалов (схемы проезда, расположения залов и т.д.).

  • Помощь в регистрации докладчиков.

  • Оформление Программы конференции.

  • Размещение тезисов, докладов, презентаций и др.

  • Нарезка и размещение видеоматериалов конференции.

  • Выполнение рассылок по участникам конференции.

  • Взаимодействие с тех. отделом по техническим вопросам (ошибки, предложения).

  • Подготовка отчётов по итогам конференции для организатора.

  • Подготовка и направление коммерческих предложений о сотрудничестве с научно-исследовательской сетью SciNetWork.

  • Поддержка контактов с действующими организаторами по вопросу последующих конференций.

  • Встречи (онлайн) с организаторами мероприятий.

  • Взаимодействие с партнёрами организаторов

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК.

  • Хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Word).

  • Работа с электронной почтой (Outlook Express).

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Инициативность.

  • Умение работать в условиях многозадачности и четкого соблюдения сроков.

Условия:

  • Заработная плата договорная по результатам собеседования от 75000 руб. на руки;
  • Условия оформления и гарантии согласно ТК РФ с 1 рабочего дня;
  • График работы: 5/2 (40-часов) с перерывом на обед. Выходные: суббота и воскресенье;
  • Оплачиваемый отпуск до 28 дней;
  • Стабильная заработная плата: выплаты 2 раза в месяц;
  • Оплата больничного листа;
  • Отчисления в пенсионный фонд;
  • Доплата за сверхурочные работы, работу в выходные дни;
  • Возможность карьерного роста;
  • Стабильная работа в конструкторском бюро.