Делопроизводитель/координатор отдела

В связи с увеличением объемов работ, примем в команду на постоянной основе делопроизводителя/менеджера по работе с документами/координатора отдела.

Обязанности:

• Ведение общего документооборота отдела: в электронном виде (на платформе 1С Документооборот) и в бумажном варианте;
• Взаимодействие с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации);
• Контроль согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату;
• Оформление командировок (покупка билетов, поиск жилья), оформление отчетов по результатам командировок;
• Оформление писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы (по образцу);
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• ВЫСШЕЕ образование;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel);
• Опыт работы от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность;
• Желателен опыт работы в программе 1С Документооборот или аналогичных;
• Нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
• Желание работать и развиваться.

Условия:

• ОФИЦИАЛЬНАЯ заработная плата;

• Официальное оформление в штат компании;

• Годовая премия по результатам работы;

• Режим рабочего времени: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00;

• Оплачиваемый отпуск, больничный;

• Молодой и дружный коллектив;

• Комфортная система адаптации;

• Работа в новом, уютном современном офисе на территории завода “Красное Сормово” (г. Нижний Новгород, Сормовский район) .