Администратор документооборота/офис-менеджер

Салют!

На связи активно растущая и развивающаяся компания GENAU - бренд фитнес оборудования и товаров для здоровья для персонального использования в домашних условиях.

Наши ценности - это команда, клиенты, лидерство, экспертиза и профессионализм, проактивность и дружба. Мы ищем сильных, работоспособных и амбициозных людей, готовых расти и развиваться вместе с нами.

В связи с расширением фронта работ нам необходим Администратор документооборота/офис-менеджер.

Что мы готовы предложить:

• работу в компании с "высокой" идеей и миссией, с востребованными и качественными продуктами в области фитнеса и здоровья;
• трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белые" и прозрачные условия труда;
• конкурентоспособная заработная плата + возможность получения премий по результатам работы;
• ДМС после ИС;
• гибкий гибридный график работы 5/2 (пн-пт) в рамках с 9:00-18:00;
• комфортное офисное помещение, всё необходимое оборудование;

• возможности роста (в направлении делопроизводства, административного управления).

• нетоксичный коллектив и поддержка на всех этапах работы;
• отсутствие микроменеджмента;
• возможность влиять на развитие компании и внедрять свои идеи.

Чем предстоит заниматься:

• организация и оптимизация документооборота компании;

• работа с электронными и бумажными таблицами, базами данных;

• отправка документов, контроль доставки;

• взаимодействие с подрядчиками, обслуживающими офис;

• обеспечение офиса расходными материалами, контроль заказов;

• управление запасами, контроль состояния офисной техники;

• контроль работы приёмной, встреча гостей, организация рабочего места;

• мелкие административные задачи по поручению руководства.

Наш идеальный кандидат:

• опыт работы в документообороте, офис-администрировании, либо административной роли от 1–2 лет;

• отличные навыки работы с Excel, аналогичными табличными инструментами (формулы, сводные таблицы, фильтры);

• умение структурировать информацию, внимание к деталям, аккуратность;

• навыки планирования, самоорганизации, умение работать с несколькими задачами одновременно;

• навыки коммуникации с внутренними и внешними контрагентами (договариваться, контролировать исполнение);

• обязательное знание офисной техники, привычка работать с документами (сканеры, принтеры и т.д.);

• умение работать под руководством и по запросам высшего руководства, гибкость;

• знание нормативных требований к документообороту (правила ведения, хранения и уничтожения документов) — будет плюсом.

Если вас заинтересовало наше предложение, смело откликайтесь на вакансию и я в ближайшее время свяжусь с вами! До встречи на интервью;)