Помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);
• Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (организацию встреч, переговоров; др.);
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;
• Ведет запись на прием к генеральному директору, организует прием посетителей; подготавливает пакет документов к ЛП;
• По распоряжению генерального директора, решает отдельные вопросы с начальниками структурных подразделений компании, информирует их о новых распоряжениях и указаниях директора, а также ведет контроль над выполнением выданных указаний и распоряжений;
• Осуществляет подготовку к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, информирует участников заседания о месте, времени и повестки совещания;
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• Выполняет разовые поручения генерального директора по организации работы персонала по определенному руководителем направлению;
• Проводит сбор информации, подготавливает и предоставляет руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• Выполняет иные поручения генерального директора в рамках служебных отношений.

Требования:

• Знание компьютера (основные и специализированные программы).
• Отличное знание программ Word, Excel, PowerPoint.
• Работа с входящими звонками.
• Работа с электронной почтой (входящие/исходящие письма)
• Запись на личный прием руководителя
• Организация как личных приемов, так и в телефонном режиме.
• Контроль исполнение поручений через мессенджеры.
• Ведение совещаний, оповещение, подготовка, ведение протокола.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9.30 до 17.30;
• "Белая" заработная плата - оклад 75000 руб. гросс +до 100% ежеквартальной мотивации, по итогам выполнения поставленных показателей;
• Наличие собственного Корпоративного университета;
• Развитие проф. компетенций в учебном центре, с выдачей документа гос. образца;
• Возможность карьерного роста.

• г. Реутов, Юбилейный проспект д.2