Менеджер по документообороту Wink

Wink – это цифровой видеосервис, который представляет собой уникальное сотрудничество двух гигантов: Ростелекома и Национальной Медиа Группы.

На данный момент в продукте Wink более 13-млн активных пользователей и более 200,000 единиц контента (фильмов и сериалов), более 4000 live телеканалов и 8-млн программ телепередач.

Сейчас мы продолжаем расти и укреплять свои команды, поэтому мы в поиске кандидата на роль Менеджера по документообороту. Мы будем очень рады, если в наших требованиях и задачах ты найдёшь себя, и мы сможем познакомиться!

Чем тебе предстоит заниматься:

• Оформление договоров ГПХ на основании заявки, оформление актов к ним ежемесячно (составление актов, согласование, ведение реестра, отправка в кадры на запуск через программу);
• Оформление командировок (проверка заявки, запрос билетов и отелей через специализированную компанию, согласование с сотрудником, который планирует ехать в командировку, составление сметы, согласование сметы , запуск в работу);
• Запуск в специализированной программе договорных документов на согласование, контроль замечаний, отправка замечаний инициатору, после согласования передача на подпись, контроль подписания;
• Запуск первичных учетных документов (акты, упд, счета на оплату) в специализированной программе на согласование по определенному маршруту, после согласования передача на подпись, добавление в карточку документа подписанного с двух сторон, архивирование.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (бухгалтерия, финансы) желательно или техникум;

• Умение и желание работать с документами;

• Знание Word, Excel, опыт работы с программами связанные с документооборотом, бухгалтерией (не обязательно 1С);

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией;
• Гибридный формат: 3 дня в неделю работа в комфортном офисе БЦ «Академик» (м. «пр. Вернадского»), 2 дня - удалённо;
• Доступ к обучающим ресурсам, а также возможность проходить внутренние и внешние обучения за счет компании;
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье;
• Йога-клуб и Беговой-клуб для сотрудников с классными тренерами;
• Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.