Секретарь учебного отдела

Обязанности:

• Оформлять личные дела, зачетные книжки, студенческие удостоверения на студентов зачисленных в колледж. Составлять списки учащихся, вести их движение в течение года с записью в учебном журнале по предметам. Еженедельно учитывать успеваемость и посещения занятий студентами. Представлять в отдел кадров сведения об изменении учетных данных на военнообязанных студентов.

  Оформлять договоры на студентов обучающихся платно. Оформлять Приложения к дипломам на выпускников колледжа и академические справки. Вести алфавитные книги. Постоянно взаимодействовать с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров и бухгалтерией.

  Знать делопроизводство согласно ГОСТа. Обладать компьютерной грамотностью.

Требования:

• личная медицинская книжка
• справка об отсутствии / наличии судимости