Офис-менеджер

Обязанности:

• взаимодействие со всеми подразделениями предприятия

• обеспечение предприятия необходимыми принадлежностями - канцелярскими, оргтехникой, расходными материалами

• организация рабочих мест сотрудников офиса

• контроль возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров

• ведение протоколов совещаний

• заказ пропусков, встреча и прием посетителей, подготовка переговорных комнат

• заказ билетов (авиа-железнодорожные), составление заявок на билеты, бронирование гостиниц

• выполнение различных служебных поручений руководства и сотрудников компании по необходимости

Требования:

• высшее образование

• опыт работы в аналогичной должности от 3 лет

• знание делопроизводства, мини АТС, оргтехники

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook, 1С, CRM-системы)

• грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, навыки ведения телефонных переговоров

• желание и умение работать в режиме многозадачности и активности

• личные качества: аналитические навыки, ответственность, организованность, внимательность, активность, исполнительность, коммуникабельность

• умение работать с системой искусственного интеллекта и его применения в бизнес-процессах

Условия:

• оформление согласно ТК РФ

• полный соц. пакет

• работа на новом современном производстве европейского уровня

• дружелюбный коллектив

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00