Специалист по первичной документации

Обязанности:

• Обеспечение своевременной работы по приему первичной документации в процессе исполнения договоров
• Взаимодействие с ответственными сотрудниками подразделения для получения дополнительной информации для отражения операций в системе 1С ERP
• Отражение первичных документов в 1С ERP, в том числе документов ЭДО и создание сделок, с последующим размещением в ЕОСДО по учету активов, обязательств и хозяйственных операций в управленческом учете
• Ведение и актуализация справочников, необходимых для отражения операций в системе 1С ERP
• Ведение платежного календаря по проектной деятельности, на основании паспортов проектов и данных, представленных командами проектов
• Формирование заявок на расходование денежных средств в системе 1С ERP на оплату счетов контрагентам в соответствии с условиями договора
• Формирование заявок на возмещение денежных средств из федерального бюджета на основании соответствующих запросов
• Анализ дебиторской и кредиторской задолженности блока по разработке и производству
• Формирование и передача актов сверки ответственным за исполнение договоров (проектов) блока по разработке и производству
• Предоставление данных для прохождения внутреннего и внешнего аудита блока по разработке и производству в рамках соответствующих запросов
• Подготовка и предоставление данных для заполнения форм управленческой и статистической отчетности по проектной деятельности

Требования:

• Знание управленческого учета организации, документооборота в управленческом учете, взаимосвязи управленческого и бухгалтерского учета
• Знание учета и документального оформления НИОКР, ТМЦ, ОС, НМА. Знание учета целевого финансирования
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения со смежными подразделениями
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации

• Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения результата

Условия:

• Работа в развивающейся компании в стабильной отрасли
• Конкурентная заработная плата
• Годовое премирование по итогам выполнения КПЭ
• Добровольное медицинское страхование