Персональный/операционный ассистент

Дата размещения вакансии: 16.10.2025
Работодатель: Advanced People Solutions
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Арбатско-Покровская линия метро Молодёжная
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

APS Resources находится в поиске персонального ассистента для основателя компании в сфере дизайна и инноваций. Это уникальная возможность стать правой рукой фаундера в динамично-развивающейся группе компаний.

Чем предстоит заниматься:

  • Полное операционное сопровождение руководителя: календарь, встречи, протоколы, аналитика и отчётность по эффективности департаментов.

  • Контроль исполнения задач и дедлайнов командой (включая высший менеджмент).

  • Ведение и оптимизация процессов в task-менеджерах (Trello, Asana, YouGile).

  • Координация работы подрядчиков и куратора по экологическим проектам.

  • Управление Family Office через junior-ассистента (логистика, быт, административные вопросы).

Требования:

  • От 5 лет опыта работы на позиции персонального ассистента, проектного менеджера или в операционном управлении.

  • Структурный, системный подход и высокая скорость обработки информации.

  • Продвинутое владение таск-трекерами, Excel/Google Sheets, активное использование AI-инструментов в повседневных задачах.

  • Стрессоустойчивость, организованность, готовность к интенсивному ритму в творческой и амбициозной среде.

  • Опыт работы в производственных или торговых компаниях.

  • Знание английского языка будет преимуществом.

  • Опыт управления или координации команды будет преимуществом.

Условия:

  • Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

  • Официальное трудоустройство, белая зарплата.

  • Офис в стильном лофт-пространстве в Сколково (м. Молодёжная), возможен гибридный формат.

  • ДМС после испытательного срока, корпоративные активности и путешествия с командой.