Офис-менеджер (с функцией рекрутера)

BUGAEV Parks & Gardens - это международно признанный бренд в мире ландшафтной архитектуры, работа в котором дает не только престиж и признание. Компания основывается на премиум подходе в работе с сотрудниками, который направлен на создание уникальной рабочей среды и инвестиции в людей.

И сейчас мы открыли вакансию для самого лучшего офис-менеджера, который будет расти и развиваться вместе с нами!

Что тебе предстоит заниматься?

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, заказ пропусков, контроль чистоты помещений - проверка работы уборщиц, инвентаризация и пр.)
• Организация работы с информацией: приём и распределение входящей информации (телефон, почта).
• Организация рабочих процессов (ведение календаря, подготовка встреч, планирование и контроль предстоящих событий и задач).
• Ведение графика отпусков, журнала посещения и переработок.
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием/ отправка писем.
• Прием гостей (чай/кофе).
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведения календаря дней рождений и важных дат для компании.
• Трэвел поддержка сотрудников (билеты, такси, гостиница, визы).
• Участие в подготовке к выставкам, закупке и подготовке мерча.
• Выполнение поручений руководителей компании, помощь в решении текущих задач.
• Подбор персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, проведение первичных интервью (онлайн), организация собеседований с руководителем; (в среднем 1-3 вакансии в год).
• Онбординг и сопровождение сотрудников: организация предоставления доступов и добавления в чаты, помогать быстрее вливаться в команду, контроль прохождения испытательного срока;
• Наполнение и отслеживание актуальности информации в Базе знаний компании (пространства офис-менеджер и HR).

Наш идеальный кандидат:

• позитивно и внимательно относится к клиентам и команде
• знает деловой этикет, грамотная устная и письменная речь
• опыт работы в административной, HR или смежной роли
• уверенный пользователь ПК (MS Office :Word, Excel) и быстро работает с электронной информацией, оргтехникой
• ответственен, инициативен и коммуникабелен

Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: трудоустройство с соблюдением ТК РФ, оплачиваемыми больничными и отпусками, выплатами заработной платы без задержек, премии по результатам работы; ДМС и расширенный социальный пакет после испытательного срока.
• Комфорт и функциональность: дизайнерский офис, оборудованный современной техникой и уютной кухней для кофе-брейка , в 3-х минутах от станции метро «Цветной бульвар», с графиком работы: 5/2 с 10-00 до 18-30 (обед 30 мин)
• Поддержка в стремлении к совершенству: обучение, мастер-классы, собственная библиотека и корпоративные мероприятия для личностного и профессионального развития
• Лидерство и признание: поддержка идей и инициатив, способствующих развитию компании, нашего с вами пространства и отрасли.
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
• Испытательный срок три месяца

Присоединяйся к международно признанному бренду в мире ландшафтной архитектуры и развивайся вместе с Bugaev Parks&Gardens