8-я улица Текстильщиков 11с2
Компания SDS Fusion рассматривает кандидатов на позицию в штат "Администратор проектов систем безопасности"
Мы оказываем услуги в области создания комплексных систем безопасности на объектах и открытых территориях, предоставляем услуги связи, занимается построением инженерной и ИТ-инфраструктуры, а также ее обслуживанием.
Компания SDS Fusion занимает лидирующие позиции и входит в ТОП-3 поставщиков услуг по системам оповещения о чрезвычайных ситуациях в городе Москва.
На данной позиции Вы будете участвовать в проектах у таких Заказчиках, как: Роснефть, РЖД, Росатом, Ростех, предприятия ОПК, организации общего, среднего и высшего профессионального образования, производственные и торговые предприятия.
Вы также сможете наработать большой опыт в работе с системами оповещения, видеонаблюдения, системами, обеспечивающими защиту от террористической деятельности и защиту населения от чрезвычайных ситуаций, а также с системами информационной безопасности.
Ваши задачи:
Позиция - Администратор проектов / Project Administrator
Позиция предполагает полную реализацию бэк-офисных задач отдела управления проектами, а также ведение собственных мелких проектов. Данная позиция рассматривается для кандидатов, которые хотели бы достигать и проявлять себя для роста на более высокие позиции и/или на более высокий доход.
Полное ведение бэк-офисных задач отдела управления проектами:
1. Документооборот внутренний и внешний (электронный и бумажный)
2. Различные согласования и коммуникации с Заказчиками и Подрядчиками
3. Распределение команд монтажников на работы по согласованию с менеджерами проектов
4. Подготовка документов по проектам
5. Распечатка проектной документации и сметного расчета (в типографии), подписание у ответственных в компании
6. Отправка счетов на оплату товаров и услуг по проектной деятельности
7. Посещение государственных органов для получения документов
8. Запрос счетов и контроль оплат
9. Заказ оборудования при необходимости
Ведение собственных проектов в части организации систем оповещения на объектах:
1. Заявка на закупку оборудования и материалов
2. Вывод на монтаж специалистов
3. Заполнение формы заявки и согласование с Заказчиком, направление в гос.орган
4. Получение документов в гос.органе
5. Ведение базы сделок в CRM Битрикс24
Наши ожидания от Вас:
Отличные навыки и опыт в ведении документооборота
Отличное знание WORD и EXCEL
Высокая коммуникабельность, грамотная чистая устная и письменная речь, харизматичность
Стрессоустойчивость
Высокий уровень ответственности за результат
Образование - высшее (преимущественно)
Высокая работоспособность, умение выполнять различные задачи параллельно, подходить к выполнению задач с вниманием (если Вы действительно умеете работать производительно и умеете нести ответственность за результат - напишите об этом в своем в отклике в сопроводительном письме)
Внимание! Грамотная устная и письменная речь! Вы должны знать русский язык и владеть им в совершенстве (если это так - сообщите об этом в сопроводительном письме при отклике).
Положительным результатом Вашей работы будет считаться:
1. Своевременно выполненная работа в части поддержки работы отдела продаж, когда это не приводит к просрочкам в проектах
2. Грамотно оформленные документы и письма
3. Своевременно оформленные заказы на распечатку проектной документации и быстрая доставка в офис или на объект Заказчика
4. Выполненные проекты (собственные) в срок и без замечаний со стороны Заказчика
Условия:
Работа в офисе
Полная занятость и оформление согласно ТК РФ, полностью белый уровень дохода
Отпуск 28 календарных дней
Предоставление мобильной корпоративной связи
Оплата проезда по рабочим задачам
Обеспечение необходимым оборудованием для работы (согласно стандартам компании)
Возможность корпоративного обучения, развития и роста внутри компании (мы гарантируем возможность профессионального развития и предоставления возможности обучения во внешних учебных центрах для дальнейшего применения полученных знаний в деятельности организации)
Работа с коммерческими и государственными Заказчиками
Ежемесячный доход обсуждается с успешным кандидатом
Индивидуальный KPI (гарантируем финансовый рост при выполнении и перевыполнении задач)
С Вами в команде будут: менеджеры, инженеры, сметчик, проектировщики, бухгалтера, юрист, маркетолог и другие специалисты
